Workshops – Digitale vaardigheden

Digitaal vaardig zijn is geen kwaliteit meer, het is een must. Beheers e-mail, agendabeheer, online samenwerken en digitaal archiveren tot in de puntjes.

 

Workshops digitale vaardigheden (klik op de titel om direct naar de workshop te gaan):

42. Agendabeheer in Outlook

43. Excel - NIEUW

44. Microsoft Teams - NIEUW

45. OneNote

46. Slim samenwerken met SharePoint

47. Taakmanagement in Office 365 - NIEUW

Workshop 42

Dinsdag 7 april
09:30 - 12:00 Beschikbaarheid:

Woensdag 8 april
13:00 - 15:30 Beschikbaarheid:

Donderdag 9 april
09:30 - 12:00 Beschikbaarheid:

Agendabeheer in Outlook

Sta versteld van de nuttige toepassingen en fantastische samenwerkmogelijkheden

Optimaal agendabeheer en het managen van je mail; een uitdaging voor jou als managementassistent. Logisch dat je er alles aan doet om Outlook zo slim mogelijk te gebruiken. Agendabeheer wordt een fluitje van een cent en afspraken worden minder snel verzet door een betere planning en optimaal gebruik van de digitale agenda.

Je zit in deze workshop zelf niet achter een
computer, maar krijgt vanaf het scherm veel praktische handvatten voor agendabeheer in Outlook.
 

Dit leer je:

  • Echt snel navigeren in de agenda
  • Willekeurige data bij elkaar in beeld en tegelijk bewerken
  • Verschillende bruikbare manieren om naar je afspraken te kijken
  • Agendaopties optimaal benutten zoals geavanceerd slepen
  • Categorieën nuttig leren gebruiken
  • Afspraken automatisch opmaken
  • Snel en slim data reserveren in meerdere agenda’s en deze snel terugvinden.
  • Overzicht houden op je taken in Outlook
  • Eigen taken beheren en taken van collega’s of je manager volgen
  • Afspraken maken met elkaar over uniform agendabeheer

^ Terug naar boven

NaamInge Verweij

Inge Verweij richt zich in haar trainingen op het optimaliseren van werkwijzen binnen secretariaten, met thema’s als papierloos vergaderen, e-mail minderen, werken met een tablet en alles rond het Nieuwe Secretariaat. Bouke van Kleef is een enthousiaste en ervaren trainer, workshopleider, presentator en auteur van diverse boeken op het gebied van informatiemanagement. Hij coacht organisaties en individuen bij het slim en effectief gebruiken van e-mail en kantoorautomatisering zodat ze meer kunnen doen in minder tijd.

Workshop 43

Dinsdag 7 april
09:30 - 12:00 Beschikbaarheid:

Woensdag 8 april
09:30 - 12:00 Beschikbaarheid:

Donderdag 9 april
09:30 - 12:00 Beschikbaarheid:

 

Excel

Wees getallen, lijsten en formules de baas

In deze workshop maak je kennis met slimme
manieren om gegevens in Excel te kunnen
binnenhalen, verwerken en analyseren.

Deze workshop is niet voor de beginnende Excelgebruiker. Je maakt al eenvoudige formules en je weet hoe je gemiddelden berekent, maar je wilt vlotter kunnen werken in Excel. Je wilt nu weleens weten hoe je jouw lijsten snel kunt analyseren en foutloos kunt rapporteren. Doe zelf de oefeningen mee achter de computer en maak gebruik van de gereedschappen die Excel te bieden heeft.

Tip: neem een USB-stick mee als je de oefeningen wilt meenemen.
 

Dit leer je:

  • Sneltoetsen en snelmuizen: voor slim navigeren, selecteren en opmaken van cellen.
  • Gegevens importeren, waarom importeren niet altijd goed gaat en wat je eraan kunt doen.
  • Copy & paste, altijd een feest; kopiëren en slimme plakopties toepassen.
  • Allerlei mogelijkheden voor het maken van reeksen (doorvoeropties).
  • Werken met veel gebruikte functies (zoals: som, afronden, gemiddelde, aantal).
  • Verticaal zoeken, hoe werkt dat nu eigenlijk?
  • Databasevaardigheden.
  • Sorteren en filteren op meerdere niveaus.
  • Snelle analyse.
  • Subtotalen toevoegen in een draaitabel.
  • Een draaitabelrapport aanpassen.

^ Terug naar boven

NaamDick van der Boor

Dick van der Boor is gespecialiseerd in eindgebruikerstrainingen in het volledige Office-pakket. Hij heeft een eerstegraads onderwijsbevoegdheid. Mede dankzij zijn parate kennis, jarenlange ervaring en bevlogenheid worden zijn trainingen hoog beoordeeld en als zeer nuttig en toepasbaar ervaren.

Workshop 44

Dinsdag 7 april
09:30 - 12:00 Beschikbaarheid:

Woensdag 8 april
09:30 - 12:00 Beschikbaarheid:

Donderdag 9 april
13:00 - 15:30 Beschikbaarheid:

Microsoft Teams

Dé nieuwe manier van (samen)werken 

In MS Teams communiceer je met collega’s, sla je bestanden centraal op met versiebeheer en werk je (tegelijk) samen in je documenten. Vanuit Teams maak je een planning (met checklist) aan, deel je meteen de bestanden, en plan je een (video)vergadering. Tijdens deze vergadering maak je notities in OneNote en plan je taken in voor jezelf en voor je collega’s. En dit allemaal met één app. 
 

Dit leer je:

  • Bestanden delen met een of meer collega’s. 
  • Een nieuw Team maken. 
  • Bestanden delen per team. 
  • Een (video)vergadering plannen. 
  • Extra tabbladen maken voor Planner, OneNote en meer. 
  • Een structuur maken in Teams. 
  • Samenwerken met externen. 

^ Terug naar boven

NaamBouke van Kleef

Bouke van Kleef is een enthousiaste en ervaren trainer, workshopleider, presentator en auteur van diverse boeken op het gebied van informatiemanagement. Hij coacht organisaties en individuen bij het slim en effectief gebruiken van e-mail en kantoorautomatisering zodat ze meer kunnen doen in minder tijd.

Workshop 45

Dinsdag 7 april
13:00 - 15:30 Beschikbaarheid:

Woensdag 8 april
13:00 - 15:30 Beschikbaarheid:

Donderdag 9 april
13:00 - 15:30 Beschikbaarheid:

 

OneNote

Leer hoe je sneller, slimmer, effectiever en creatiever aantekeningen maakt, bewaart en deelt 

OneNote is het notitieprogramma van Microsoft. Het wordt met vrijwel iedere MS Office-versie en pc meegeleverd. Maar onbekend maakt onbemind, zo blijkt in de praktijk. Terwijl OneNote je ongekende mogelijkheden biedt: met OneNote heb je niet alleen een digitaal notitieblok met aantekeningen mee, maar ook je acties, vergaderstukken, checklijsten, gedachtenspinsels en zelfs relevante stukken/dossiers. 

Wil je meedoen met een laptop, tablet en/of mobiel, zorg dan dat je OneNote hebt geïnstalleerd en de app voor het eerst hebt opgestart. Wanneer je je in OneDrive aanmeldt, kun je met datzelfde account ook OneNote openen op je telefoon of tablet. Dat kan met een zakelijk Office 365-account en/of een privé Microsoft-account.
 

Dit leer je:

  • OneNote altijd en overal beschikbaar. 
  • Welke OneNote? Web-, app- of bureaubladapplicatie? 
  • Een overzicht in de structuur met secties, pagina’s en markeringen. 
  • Aantekeningen maken/lezen op je mobiel, tablet en pc in hetzelfde notitieblok. 
  • De agenda, notulen en vergaderstukken in OneNote zetten. 
  • Verbinding tussen OneNote en Outlook-taken en -agenda. 
  • Samenwerken in OneNote. 
  • En nog vele andere tips en tricks. 

^ Terug naar boven

NaamDick van der Boor

Dick van der Boor is een enthousiaste trainer die gespecialiseerd is in eindgebruikerstrainingen in het volledige Office-pakket (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, enz.). Hij is universitair opgeleid en heeft een eerstegraads onderwijsbevoegdheid. Mede dankzij zijn parate kennis, jarenlange ervaring en bevlogenheid worden zijn trainingen hoog beoordeeld en als zeer nuttig en meteen toepasbaar ervaren.

Workshop 46

Woensdag 8 april
09:30 - 12:00 Beschikbaarheid:

Donderdag 9 april
09:30 - 12:00 Beschikbaarheid:

 

Slim samenwerken met SharePoint

Leer slim omgaan met SharePoint zodat je effectief kunt samenwerken

Het secretariaat vervult een sleutelrol in de interne informatievoorziening. SharePoint helpt je deze rol op moderne en optimale wijze te vervullen. In deze inspiratiesessie voor eindgebruikers leer je slim omgaan met SharePoint, zodat je effectief en tegelijkertijd kunt samenwerken met collegasecretaressen en je manager(s) en je gegevens altijd actueel zijn.

Je zit in deze workshop niet zelf achter een computer maar krijgt handvatten om de mogelijkheden van SharePoint ook op je eigen secretariaat toe te passen.
 

Dit leer je:

  • SharePoint; welke begrippen zijn relevant voor mij; navigeren in SharePoint.
  • Document bibliotheken en cocreatie.
  • Geavanceerde tips & tricks, zoals versiebeheer, metadateren en in- en uitchecken.
  • Het bijhouden van teamtaken in SharePoint.
  • SharePoint & Outlook-samenwerking en SharePoint & Office-integratie.
  • Filteren en zoeken van je bestanden.

^ Terug naar boven

NaamEd Hartskeerl

Ed Hartskeerl geeft eindgebruikerstrainingen in het volledige Office 365-pakket. De ruime ervaring die hij hierbij heeft opgedaan, gebruikt hij om organisaties te begeleiden in het anders samenwerken in de cloud. 

Workshop 47

Dinsdag 7 april
13:00 - 15:30 Beschikbaarheid:

Woensdag 8 april
13:00 - 15:30 Beschikbaarheid:

Donderdag 9 april
13:00 - 15:30 Beschikbaarheid:

Taakmanagement in Office 365

Hoe (samen) te werken met taken in Office 365 

Op het secretariaat wordt veelal taakgericht gewerkt, maar in de praktijk blijkt dat het werken met taken bij het secretariaat achterblijft. Vaak is de (gezamenlijke) inbox de takenlijst, en als het dan gaat over samenwerken, blijkt er nog veel te winnen.
 

Dit leer je:

  • De te maken keuzes als het gaat over taakbeheer in Office 365. 
  • Voor- en nadelen van de diverse mogelijkheden. 
  • Welke taakaanpak past bij jouw secretariaat. 
  • Taken met directe collega’s (zoals secretaressen) versus taken delen met je manager/directeur. 
  • Met focus en in flow werken aan taken. 

^ Terug naar boven

NaamEd Hartskeerl

Ed Hartskeerl geeft eindgebruikerstrainingen in het volledige Office 365-pakket. De ruime ervaring die hij hierbij heeft opgedaan, gebruikt hij om organisaties te begeleiden in het anders samenwerken in de cloud.